7月11日上午11时，集团总裁、党委书记张松才紧急主持召开专题会议，就进一步做好超强台风“灿鸿”宣传报道和自身防御工作再次进行研究部署，特别要求各宣传单位要进一步理顺关系，统筹协调，围绕防台一级响应加强联动、并机，强化信息播出力度，强化传统媒体和新媒体的融合，努力形成广电报网全媒体互动发力的信息传播新格局。
　　会议着重就推进防台抗台宣传进行具体部署。一是要重点报道防御台风关键阶段市委市政府重要部署和工作举措，各级领导守土有责，围绕刘书记“不死人、少伤人、少损失”的目标要求，心系群众，奋战在防台一线的相关信息。二是要突出报道台风天气里跟民生息息相关的问题，包括生产、生活等方方面面。三是要重点报道三防、气象等各权威部门的及时发布，以及特殊气象条件下可能产生的后果，带来的影响。四是要宣传在不同防御阶段，平稳、有序推出市委市政府对全市各项重要工作的科学部署、合理安排。五是要围绕“人间真温暖，定能胜自然”主题做好相关报道，及时引导舆论。用生动事例感染人，用真实的温暖鼓舞人，传递信心和正能量。
　　会议强调，集团班子成员和各单位各部门位领导务必担当起责任，靠前指挥。电视新闻频道要拉掉所有广告节目，大时段滚动播出防台特别报道。其他各套电视积极跟进，各时段、节目突出防台报道，及时传递资讯。各宣传部门要切实保障一线记者人身安全和采访安全，在此基础上坚持“三深入”，践行“走转改”，努力体现主流媒体的社会责任。在防台抗台宣传中要做到统筹兼顾，既要宣传别人，又要宣传自己，同时积极向央视、浙江卫视、央广对外发稿，努力争取外宣有新的突破。
　　会议还就下步防台抗台工作提出要求。一是加强人力保障，成立志愿服务队；二是加强车辆统筹使用，保证一线采访；三是加强电力保障，确保播出安全；三是加强食堂供应和物资保障；四是注意人身安全，绝不能在防台抗台中发生人员伤亡事故。
    据宁波市气象台消息，今年第9号台风“灿鸿”(强台风级)的中心于7月11日16点40分前后在舟山朱家尖沿海登陆，登陆时中心附近最大风力有14级(45米/秒)，中心最低气压为955百帕。未来“灿鸿”以每小时15公里左右的速度穿过舟山群岛向偏北方向移动。