甬马!勇马! ——宁波广电集团全案运营2022宁波马拉松纪实

 12月18日上午,“钱湖氧吧 快乐甬马”2022宁波马拉松在万众瞩目中鸣枪开跑。本次赛事由浙江省体育局指导,宁波市人民政府主办,宁波市体育局、鄞州区人民政府、宁波东钱湖旅游度假区管理委员会承办,宁波广电集团全案推广运营及执行。市委常委、宣传部部长金彦,市人大常委会副主任印黎晴,副市长、市公安局局长王顺大,副市长朱欢,市政协副主席陈为能,市中级人民法院院长陈志君,市体育局党组书记、局长张霓,宁波广电集团党委书记、总裁、总编辑李可等领导参与了现场起跑鸣枪。奥运冠军汪顺作为宁波马拉松形象大使出席开幕式并参与了欢乐跑,为本届赛事注入了青春活力。

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 一、快速抽调精兵强将分工协作,赛事筹备有条不紊

 宁波马拉松2015年首次举办,之后在2016年、2018年和2019年共举行了四届,期间都有宁波广电团队的身影。此次宁波广电作为本次赛事的全案运营推广及执行方,更是承担了最为极其繁重和艰巨的工作。

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 从正式接到任务到完赛,需要开展的工作千头万绪,需要对接的单位不计其数,需要落实的细节更是成千上万。赛事筹备几乎是从无到有,涉及的内容事无巨细,留给团队的筹备时间却只有一个半月。接到任务后,宁波广电集团高度重视,多次召开协调会议,确定以电视楼宇为主体,以大频道群为执行团队,以频道群体育产业团队为核心,集团各频道频率、宁聚客户端、技术部门、总编室、移动电视等多部门协同合作,共同推进马拉松赛事各项工作。

 大频道群以频道体育产业团队为核心,抽调了包括电视层面各领域的精英部队近百人,成立了综合组、竞赛组、安保组、场地组、宣传组、志愿者组、医疗防疫组、电视转播组、后勤保障组和招商组等10个工作组。各组领到工作任务以后,坚持以“安全完赛,宣传出彩”为目标,争分夺秒与时间赛跑,在克服了疫情、寒潮等一个个极限挑战后,最终呈现了一场高水准的赛事。

 二、制定周密执行预案,科学应对各种风险挑战

 开赛一周前,针对赛事当天可能遭遇极端寒潮天气的情况,市委市政府高度重视,指出安全是底线,要求组委会工作深入细致,排查各类安全隐患,一定要确保万无一失。在保证人民群众生命安全的前提下,展现出宁波广大人民群众不断奔跑向前的精气神。

 随着各项情况的变化,广电团队不断调整策略,充分考量各项风险,在积极推进赛事筹备、完善各项准备工作的同时,投入大量人力精力制定周密的应变预案。

 开跑时间从原先的8:00延至9:30,为选手们争取到更合适的气温参赛。针对比赛期间大风低温天气可能引发的参赛选手失温、摔伤等情况,根据科学合理、适度加密的原则,完善各项急救方案与规划,协调赛道沿线所有的酒店宾馆、咖啡馆、餐厅等公共场所作为应急点,设置27个医疗点,26辆救护车,70台AED,384个医疗观察哨和51个临时休息区,确保人民群众生命安全。

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休息点提供姜茶.jpg

 细致妥善做好暖心服务,降低大风低温天气对选手参赛以及志愿服务工作的不利影响。本次赛事设置多个饮水/用水站、饮料点、能量补给站,提供水、运动饮料、香蕉、橘子、小面包、能量胶、盐丸、葡萄干、榨菜、海绵。赛道沿途各点位精心准备了福泉山茶叶、钱湖四宝、麻糍等特色小吃给参赛选手们带去浓浓的宁波韵味。马拉松及半程马拉松完赛包物资包括水、饮料、面包、香蕉、榨菜、口罩、消毒湿巾、消毒喷雾、保温毯、奖牌。除了常规的赛事设置,还增设赛道站点,为选手提供热姜汤、雨衣、暖宝宝、保暖毯等更贴心的服务。所有的补给点、临时休息所都对志愿者开放。赛道沿途,安排十余支宁波特色啦啦队、民俗表演、宋韵古装cosplay和互动活动为紧张的赛事增添活力,为参赛者们加油助威。

 利用广电自身优势,加大对极端天气预警及安全比赛的宣传力度,通过甬马官微官网,甬派、甬上、宁聚以及主流媒体进行了包括低温预警、科学参赛、安全保障等各项温馨提示宣传。加大对志愿者的培训,首次尝试线上和线下相结合的志愿者培训形式,制定周密的志愿服务点位和人员投送保障计划,完善了比赛中志愿服务工作这一关键的环节。

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 三、克服种种艰难挑战,展现众志成城广电团队精神

 马拉松赛事筹备期间,大频道群不仅要做好比赛,还有执行开幕式、颁奖环节、接待安排、电视及网络直播等大量工作。转播组担负着赛事直播和开幕式、颁奖等现场仪式流程的执行工作。由于疫情形势变化,团队内部在工作量已经饱和、各个组别人手严重不足情况下,又要承担与市、区两级数十个政府部门跨领域紧密合作的任务,但大家勇于挑担子、善于扛责任,智慧做沟通,不仅完成了复杂任务,也锻炼了自身处理复杂事情的能力和沟通协调的能力。

 与前两届相比,本届甬马压力巨大,在整个马拉松项目推进过程中,团队每一个成员无论从身体耐受力和心理承受力上,都经历着前所未有的极限挑战。安全是竞赛的底线,竞赛组也是甬马项目的核心所在。陈方晓担任竞赛组、急救医疗组组长,带领团队守护安全底线。2019年开始,他就参与到宁波广电运营马拉松赛事中去,此次他带着竞赛组仅用一周多时间画了21张赛道设计图,在东钱湖环湖跑了几百公里,经过各部门反复推敲论证,最终成型本届甬马的赛道。面对低温天气,他运用丰富的跑马经验把山地越野跑庇护所的概念引入本次赛事。他负责牵头动员赛道沿线的商家、酒店、咖啡馆、寺庙、景点、保安亭、民宿,同时调集8辆房车,以及临时帐篷设立了51处运动员临时休息点,一直到马拉松结束,他几乎三天没有合过眼。

 志愿者组是本次赛事遭遇不确定因素最多、变化最大的一个组。原本已经招募完成的志愿者,因疫情防控措施的调整和学生放寒假的时间调整,一度使志愿者数量出现重大缺口。志愿组长蔺鲁带领小伙伴顶住压力,紧抓志愿者人数底线不放松,积极配合协调团市委、市教育局等部门开展志愿者招募工作。志愿者工作极其繁杂,期间涉及到的人员、车辆、物资和其他配合事项不断变化,每天要接上千个电话,面对不理解和质问,一次次咽下委屈,擦干眼泪,面对困难和挑战,选择不断向前继续奋战。比赛前一天通宵,仍然坚守在零下3°的东钱湖街头,为赛事志愿服务方面查漏补缺。

 宣传组承担着“宣传出彩”的目标落地,更是广电办赛的优势所在。此次宣传组代表组委会在市区两级宣传部门的帮助下,搭建了庞大的记者团队,做好媒体服务和媒体接待工作。围绕赛事回归、新闻发布会、赛事举行等多个重要节点,做好媒体统筹工作。宁波广电集团内部团结协作,旗下各媒体平台全面发力。团队的所有努力,最终汇聚成马拉松宣传工作的亮点纷呈,一时间让“宁波跑起来”的话题成为现象级的热搜。第一时间搭建官网和官微,为赛事全面启动打下基础。宣传组长邵磊带着一帮90后小伙伴们全面展开工作。95后李巨家,每天总是最晚一个回家,经常为了发布一条几易其稿的最新消息而等到深夜,这样的工作节奏已成常态;陈青禾有着丰富的新媒体工作经验,团队缺人,她就在线上搭建团队平台,利用高校实习生的资源,成为临时工作组的“大姐头”;姚慧慧有着丰富的电视采编经验,主动挑大梁,为了官方宣传片的精彩呈现,连续几天通宵达旦。

 整个甬马期间,这样的故事太多太多,大家既各司其职又互相配合,工作上互相支撑,精神上互相鼓励,轻伤不下火线,戏称“倒也要倒在马拉松结束后”。正是在这样前赴后继、无所畏惧的精神支撑下,才能确保赛事顺利完成。

 四、融合传播全线发力,赛事执行圆满成功

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 在各方的全力保证和周密安排下,12月18日9点30分,2022宁波马拉松鸣枪开跑!选手们围绕全景湖泊赛道展开“钱湖氧吧·快乐甬马”之旅,跑过新地标宁波国际会议中心、“浙东第一古街”韩岭老街、烟波飘渺的陶公岛、宋韵悠长的南宋石刻园、茶香弥漫的福泉山和宁波野生动物园,在竞赛的同时一路感受宁波深厚的人文历史以及优美的自然风光。最终,李子成以2小时17分45秒的成绩获得马拉松男子组冠军,赵亚丽以2小时48分49秒的成绩获马拉松女子组冠军。

 为了扩大赛事的综合影响力,宁波广电集团团队制定了较为完备的宣传方案,集中优势资源和力量,通过大小屏共同发力,形成了一波又一波的宣传攻势。宁波马拉松赛前,《钱湖氧吧,快乐甬马》《宁波,跑起来》的宣传片爆红出圈,名人短视频等倒计时短视频展示了宁波的体育发展、东钱湖美景和运动宁波的城市品牌。

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 赛事当天更是通过央视、新华社、央广网、经济日报、体坛报、浙江卫视、浙江之声、浙江日报等央级省级主流媒体,以及本地官媒共发布新闻报道200余条。宁波马拉松官方视频号几乎与赛事同步发布赛事预热、竞赛组织、后勤保障和医疗救护、赛事结果、暖心故事、赛事感言等一系列台前幕后的故事。电视直播采用NBTV1、NBTV5并机直播,网络直播方面有NBTV新闻中心、甬派、宁聚、甬上、甬视频、鄞响、凤凰网等本地媒体平台,以及新华社现场云、百度、中搜搜悦、新浪微博、优酷、爱奇艺、第一视频、哔哩哔哩、一直播、虎牙直播、企鹅直播、斗鱼直播等全国平台近20个直播平台。

 本届马拉松虽已结束,但赛事的影响还将继续,跑友们纷纷表示参加宁波马拉松是一次重振信心、提振士气的好机会,而对整个社会来说,“宁波跑起来”——这一振奋人心的主题,也让甬马在阔别三年重新回归后,一度成为全市的现象级热点!

 一场成功的体育赛事将会和一个城市互相成就,一届精彩的马拉松和宁波广电人的呕心沥血密不可分。运营马拉松赛事的难度、强度和复杂程度,被称为是体育赛事中的珠穆朗玛峰,宁波广电人用无所畏惧、迎难而上、前赴后继、勇攀高峰的精神,创造了宁波马拉松的历史,将甬马书写成“勇马”!

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(电视频道群 董琳供稿)


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